1. Všeobecné ustanovenia
Vážime si vaše súkromie a dbáme na bezpečnosť vašich finančných údajov. Tento dokument definuje pravidlá spracúvania údajov na portáli GermanTax.
Štatút prevádzkovateľa:
Portál GermanTax.sk je technický nástroj na generovanie formulárov. Prevádzkovateľ neposkytuje daňové poradenstvo (Steuerberatung) podľa nemeckého zákona Steuerberatungsgesetz.
Zabezpečujeme len technickú časť spracovania dát zadaných používateľom.
2. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je:
German Tax Sp z o. o.
NIP: 8971881289
Adresa sídla: ul. POW 59/1, 98-200 Vroclav, Poľsko
E-mail: kontakt@germantax.sk
3. Účely a právne základy spracúvania
Vaše dáta spracovávame výhradne na tieto účely:
3.1. Poskytovanie služieb
Účel: Vytvorenie daňového priznania a komunikácia s úradmi v Nemecku a SR.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (plnenie zmluvy).
3.2. Bezpečnosť a ochrana (Cloudflare Turnstile)
- Ochrana portálu pred útokmi botov a brute-force.
- Stabilita systémov.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem).
Podrobnosti: Využívame riešenie Cloudflare Turnstile, ktoré analyzuje technické parametre pripojenia namiesto otravných testov CAPTCHA.
3.3. Funkcia automatického ukladania (Autosave)
- Zabránenie strate dát pri výpadku pripojenia.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Dôležité: Údaje zadávané do formulárov sú odosielané a ukladané na váš pracovný účet v reálnom čase, ešte pred finálnym kliknutím na tlačidlo Odoslať.
3.4. Účtovné a zákonné povinnosti
- Zálohovanie na daňové a účtovné účely spoločnosti.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
4. Technické detaily a vaše súkromie
Implementovali sme moderné systémy na vašu ochranu:
4.1. Lokálne fonty (žiaden prenos do Google)
Rešpektujeme vaše súkromie, preto sme prestali načítavať typy písma (fonty) z externých serverov Google Fonts. Všetky písma sú uložené priamo na našich serveroch. Vďaka tomu vaša IP adresa nie je odosielaná spoločnosti Google za účelom zobrazenia textov na stránke.
4.2. Bezheslové prihlásenie (Magic Links)
Pripájate sa výlučne formou jednorazového linku, bez ukladania hesiel.
- Zaznamenávame metadáta: IP adresu, čas prihlásenia a prehliadač.
- Zvyšujeme tak obranu pred únikom hesiel.
5. Príjemcovia údajov a prenos mimo EHP
Vaše údaje poskytujeme tretím stranám len vtedy, ak je to technicky nevyhnutné.
5.1. Poskytovatelia infraštruktúry
- Cloudflare, Inc. (USA) – bezpečnosť a CDN.
- Prenos dát: Prenos údajov prebieha na základe programu Data Privacy Framework (DPF) schváleného Európskou komisiou. Data Privacy Framework (DPF), zatwierdzonego przez Komisję Europejską.
- Hostingové spoločnosti (EÚ).
- Poskytovatelia platieb.
5.2. Úrady
Údaje v hotových priznaniach sú odosielané nemeckým (Finanzamt) alebo slovenským daňovým úradom výhradne na pokyn používateľa.
6. Doba uchovávania údajov (retencia)
Dáta si nenechávame dlhšie, než je nutné:
- Údaje vo finalizovaných priznaniach: Uchovávané po dobu 5 rokov, počnúc koncom kalendárneho roka, v ktorom uplynula lehota na zaplatenie dane (v súlade s požiadavkami daňového poriadku).
- Pracovné verzie (Koncepty / Autosave): Údaje v nepotvrdených (opustených) formulároch sú uchovávané po dobu 90 dní od poslednej aktivity používateľa a následne sú trvale odstránené.
- Údaje účtu: Do momentu požiadavky o ich vymazanie zo strany klienta.
7. Súbory cookies a sledovacie technológie
Portál si ukladá len tie technicky nevyhnutné súbory cookies.
- Nevyhnutné cookies (Strictly Necessary): Relácie a systémy Cloudflare (ako
cf_clearance). Sú kľúčové pre detekciu botov a zabezpečenie, že požiadavky pochádzajú od človeka. Podľa zákona o elektronických komunikáciách si ich používanie nevyžaduje osobitný súhlas. - Analytické cookies: Aktivujú sa iba po vašom súhlase prostredníctvom cookie lišty.
8. Vaše práva
Podľa nariadenia GDPR máte právo na:
- prístup k svojim údajom,
- opravu údajov,
- vymazanie údajov (právo na zabudnutie), pokiaľ to neodporuje zákonu,
- obmedzenie spracúvania,
- prenosnosť údajov,
- namietanie proti spracúvaniu (napr. pri marketingu),
- podanie sťažnosti dozornému orgánu (Úrad na ochranu osobných údajov SR).
9. Kontakt
V prípade otázok ohľadom súkromia nás kontaktujte na: [EMAIL_ADDRESS].